Olga PodatkiGewerbe gründen
Selbstständig in DeutschlandGewerbe gründen, Schritt für Schritt
Für ein Gewerbe melden Sie Ihre Tätigkeit beim Gewerbeamt Ihrer Stadt an, reichen innerhalb eines Monats den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung über Elster ein und schreiben vom ersten Tag an korrekte Rechnungen mit sauberer Buchhaltung. Unten finden Sie alle Schritte; in der Beratung geht Olga sie mit Ihnen für Ihre Situation durch.
Von der Idee zur ersten Rechnung
Gewerbe oder freier Beruf?
Nicht jede selbstständige Tätigkeit ist ein Gewerbe. Freiberufler (zum Beispiel Übersetzerinnen, Lehrkräfte, ein Teil der IT-Fachleute) melden kein Gewerbe an und zahlen keine Gewerbesteuer, sie informieren nur das Finanzamt. Handel, die meisten Dienstleistungen und Produktion sind ein Gewerbe.
Gewerbeanmeldung
Die Anmeldung erfolgt beim Gewerbeamt Ihrer Stadt, vielerorts online. Sie brauchen Pass oder Ausweis, Ihre Adresse und einen Aufenthaltstitel, der die Selbstständigkeit erlaubt. Die Gebühr hängt von der Stadt ab und liegt meist bei einigen Dutzend Euro.
Fragebogen zur steuerlichen Erfassung
Diesen Fragebogen reichen Sie innerhalb eines Monats nach dem Start über Elster beim Finanzamt ein. Darin schätzen Sie Ihren Gewinn, entscheiden über die Kleinunternehmerregelung und geben Ihr Bankkonto an. Von den Angaben hängen die Steuervorauszahlungen ab.
Steuernummer und korrekte Rechnungen
Das Finanzamt schickt Ihnen die Steuernummer per Post. Jede Rechnung braucht die Pflichtangaben: Ihre Daten und die des Kunden, Datum, Rechnungsnummer, Leistungsbeschreibung, Betrag und Steuernummer oder USt-IdNr. Seit 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können.
Buchhaltung und Erklärungen
Erfassen Sie alle Einnahmen und Ausgaben und bewahren Sie die Belege auf. Einmal im Jahr folgen EÜR und Einkommensteuererklärung, bei Bedarf auch Umsatzsteuer- und Gewerbesteuererklärung. Ohne Kleinunternehmerregelung kommen regelmäßige Umsatzsteuer-Voranmeldungen dazu.
Für korrekte Rechnungen empfiehlt Olga Forbach Faktura: Programm auf Ukrainisch, Rechnungen mit allen Pflichtangaben.
Was kostet die laufende Buchhaltung? In einer Minute berechnen.
Fristen und Beträge Stand 2025–2026. Einzelheiten hängen von Ihrer Stadt und Ihrer Situation ab.
Was wir gemeinsam klären
Online per Videogespräch, auf Deutsch oder Ukrainisch. Danach haben Sie einen klaren Plan.
- welche Form zu Ihnen passt: Gewerbe oder freier Beruf
- Kleinunternehmerregelung: ja oder nein, und was sich dadurch ändert
- den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung Schritt für Schritt
- wie eine korrekte Rechnung aussieht
- wie Sie Ihre Buchhaltung führen: Programm oder Tabelle
- Fristen und Zahlungen im ersten Jahr
Was kostet die Gewerbeanmeldung?
Die Gebühr beim Gewerbeamt hängt von der Stadt ab und liegt meist bei einigen Dutzend Euro. Der Fragebogen über Elster ist kostenlos.
Was ist die Kleinunternehmerregelung?
Eine Regel für kleine Unternehmen (§ 19 UStG). Seit 2025 gilt sie, wenn der Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € betrug und im laufenden Jahr voraussichtlich höchstens 100.000 € beträgt. Dann weisen Sie keine Umsatzsteuer aus und geben keine Umsatzsteuer-Voranmeldungen ab.
Kann ich mit § 24 AufenthG ein Gewerbe anmelden?
In der Regel ja: Die Aufenthaltserlaubnis nach § 24 erlaubt eine selbstständige Tätigkeit. Prüfen Sie den Eintrag in Ihrem Dokument; bei Zweifeln fragen Sie bei der Ausländerbehörde nach.
Wann fällt Gewerbesteuer an?
Für Einzelunternehmen gilt ein Freibetrag von 24.500 € Gewinn pro Jahr. Liegt der Gewinn darunter, fällt keine Gewerbesteuer an. Freiberufler zahlen diese Steuer gar nicht.
Bis wann muss der Fragebogen beim Finanzamt sein?
Innerhalb eines Monats nach Beginn der Tätigkeit, über das Elster-Portal.
Die Beratung hilft bei der Orientierung rund um Gründung und Führung eines Unternehmens in Deutschland. Sie ersetzt keine individuelle Steuerberatung durch eine Steuerberaterin oder einen Steuerberater.
