Olga PodatkiПорадиДокументи і GoBD

Бухгалтерія і податки

Документи і GoBD

GoBD — це правила Finanzamt для бухгалтерії та зберігання документів: записи мають бути повними, вчасними, впорядкованими й незмінними. Бухгалтерські документи зберігають 8 років, книги та річні звіти — 10 років. Документи можна зберігати цифрово, якщо скан чи файл неможливо непомітно змінити.

Що є документом (Beleg)

  • рахунки клієнтам і від постачальників
  • чеки, квитанції, квитки
  • банківські виписки
  • договори, якщо вони стосуються платежів
  • електронні рахунки (E-Rechnung) у вихідному форматі

Цифрово чи на папері

Паперові документи можна сканувати й надалі зберігати цифрово, якщо процес описаний і скани не змінюються. Електронні рахунки (наприклад, ZUGFeRD, XRechnung) треба зберігати в оригінальному форматі, а не лише як роздруківку.

Простий порядок на кожен місяць

  • одна папка або програма для всіх документів
  • назва: дата_постачальник_сума
  • щомісяця звіряти з банківською випискою
  • відразу позначати приватні витрати
Калькулятор

Поточна бухгалтерія від 80 € на місяць, 30 документів включено. Розрахуйте свою ціну за хвилину й замовте одразу.

Розрахувати вартість

Станом на жовтень 2026 р. Загальна інформація, не індивідуальна податкова консультація.

Часті питання

Документи і GoBD: коротко

Незнайомий термін? Глосарій

Що буде, якщо документа немає?

Без документа витрату можуть не визнати. Для дрібних сум (до 250 €) достатньо спрощеного чека з обов’язковими даними.

Чи можна викидати паперові оригінали після сканування?

Здебільшого так, якщо скан відповідає вимогам GoBD. Для деяких документів (наприклад, митних) є винятки.

Чи допомагає програма для рахунків?

Так. Програма на кшталт Forbach Faktura зберігає рахунки незмінними за GoBD і впорядковує документи для бухгалтерії.

Перший крок

Розкажіть про свою ідею. План зробимо разом.

Записатися на консультацію